银行业票据影像共享管理

银行业票据影像共享管理案例背景

成立于深圳的某大型股份制商业银行，全国设有超过1200家网点，员工超过7万人。拥有商业银行、金融租赁、基金管理、人寿保险、境外投行等多元化业务。 该行需要200多个扫描采集点，通过进项发票扫描为增值税管理系统和自行开发的费用报销系统提供数据、图像，对图像识别精度和效率要求很高，而且要求可以自动识别发票、申请单等文件类型。帮助企业完成“营改增”转型、增值税管理、以及增值税背景下的业务流程优化。
 

银行业票据影像共享管理方案概述

  • 单号自动审核校验
    扫描识别的同时，根据采购订单/报销申请单等票据单号自动审核校验，从源头保障数据准确性，降低账税不符的风险，保障企业合规
     
  • 混合扫描功能
    特有的混合扫描功能，支持自定义票据种类及格式，系统自动区别票据类型，根据不同的票据类型识别不同的数据要素。免除手工分类工作，节省人力成本
     
  • 票据及影像管理
    从票据的扫描、处理，到OCR识别，直至影像存储、查询调阅，更可以实现文档电子化，多平台数据共享。高识别精度，为企业所有业务流程提供清晰影像支持
     
  • 增值税集中认证
    支持扫描认证或底账认证，可以自动识别税控盘信息，实现发票核验后全国自动批量认证，并返回认证结果，减轻税务部门人工压力，避免进项税处理产生错误
     
 

客户收益

  • 高通用性——各种票据纳入管理，一次扫描自动关联
  • 高识别率——基本免除人工识别
  • 高通过率——整张通过率95%以上
  • 高效率——FTE减少60%以上
  • 多用途——电子数据接口传递，可用于多种系统
  • 易追溯——票据记录完整易查
  • 节省成本——降低纸质票据复制递送成本
 
 
 

客户赞誉

  • 所有分行统一使用了Hitpoint影像管理系统之后，采购和报销的票据实现了电子化管理，自动完成增值税发票的认证，计财部门的同事都很满意。
    CFO