案例背景

某化工行业500强,在中国发展多年,全国20余家公司实体,每年要收到3-4万份各种类型的进项发票。一直以来,如此数量的进项发票都是依靠各公司在当地通过手工扫描认证,工作量巨大。另外,该企业的账务处理集中在中国境外的亚太财务中心,需要二次扫描,通过公司内网进行传输。每到月底,还需要手工编制余额调节表,来检查账务问题。
 

方案概述

  • 自动扫描识别
    批量处理供应商寄达的纸质国内增值税专用发票及其他票据,识别票面的关键内容,把结果输出到发票校验记账系统(ERP)
     
  • 自动校验记账
    在ERP平台上主要根据ERP的凭证信息,按照预设逻辑进行判断后,大量自动过账,小量人工异常处理,最大化的实现处理自动化
     
  • 自动网上认证
    接收经记账成功的发票信息,向相应的税局网上接口报送,完成增值税专用发票的认证
     
  • 自动开票
    通过系统接口和定时任务实现增值税发票自动批量开具,减轻财务部门集中开票压力
     
 

客户收益

该企业的20余家公司实体,按照财务共享中心建设进度,已逐步上线。通过解决方案,该企业实现了所有应收处理都在财务共享中心统一进行,进项发票一次扫描,生成电子数据在系统中流转,自动过账,完成网上认证。大量的自动化处理代替了原有的人工操作,极大地提高了财务处理效率,降低错误率。
 
 

客户赞誉

  • Hitpoint系统和财务共享中心兼容性很高,对我们的财务共享流程带来很多优化,达到了项目预期目标。
    IT经理