方案背景

零售行业的企业体量大,采购多,传统进项发票的管理根本不能满足其需求。另外,伴随着消费者对发票的意识日渐增长,索取发票的情况越来越多,零售行业的开票量也与日俱增,再加上即将到来的“营改增”,零售行业开票量将会成几何级数增长。进项和销项两方面压力叠加,使得零售行业财务人员工作繁重不堪。
  • 零售行业网点多,产品种类丰富,规格复杂,销量大,开票效率一直很低
  • 一线开票人员工作量大,开票错误率还高,碰到要开明细的顾客更是头疼
  • 利用商场富余票虚开发票的不法行为屡禁不止,管理难度大,税务风险高
  • 供应商数量大,每月的进项发票数量甚至能达到上万张,手工扫描归档费时费力
  • 人工三单匹配错误率高,影响进项管理效率
  • 数量庞大的发票加上复杂的认证流程,增加财务风险

方案概述

统一的平台实现零售企业通过收银数据直接生成开票数据,减少人力,保证准确和真实;进项发票自动识别扫描、统一认证、匹配归档,一体化管控。

方案特点

    • 省时省事
      简单快捷,节省90%以上发票手工处理时间,节省人员50%以上
    • 自动精准
      自动化率超过95%,自定义审批流程,自动校验,帮助财务优化税收
    • 审计零风险
      发票直接归档,电子化发票流转,避免遗失造成的审计风险
    • 系统可靠
      自动切换从本地和总部数据库中获取数据,极大的减少网络和服务器故障造成的影响
    • 维护方便
      各商场采用文件数据库方式,方便实现自动备份与清理,避免数据增长造成系统性能下降
    • 分步实施易扩展
      可单点逐个实施,互不影响;方便扩展适应各地税局不同要求(如电子发票、地税发票等)
 
通过一体化的零售行业解决方案,企业可实现平台化的增值税发票管理,从进项到销项,从纸质发票到电子发票,再到纳税申报,增值税全流程自动化协同化管理。
  • 简便高效流程——优化发票管理流程,人工发票处理及审核成本降低90%以上,提升发票管理效率4倍以上
  • 加强内控管理——确保增值税发票数据准确可靠,防止增值税销项虚开,确保增值税进项应抵尽抵
  • 规避税务风险——票据统一归档,电子化流转,平台化查询调用管理,避免票据遗失造成的税务及风险
 
 
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