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社会不断在发展,企业也随着时代不断的进步而改变了原有的工作习惯。例如发票,随着企业获得的增值税发票越来越多,可以抵扣的数额也越来越大,需要核实的发票种类也是越来越多,但是人工录入核对发票,错误率肯定是少不了的,而且也会因为数据失误造成企业的经济损失。上海汉特,作为财税解决方案整合专家,基于对客户商业需求的精准把握,运用自主研发的成熟软件和专业的顾问式咨询服务,为客户提供行之有效的一站式财税领域解决方案,帮助客户建立符合自身情况的增值税发票管理系统 ,解决企业在发票管理中遇到的各类问题。

 

使用增值税发票管理系统有哪些好处?

第一:提高工作效率

多数企业财务人员到了月底就会为发票忙的头昏脑胀,数据录入、校对核实统统都离不开人工。但是工作量一大,光靠人工来处理还是不现实的,而且数据也容易发生错误。使用增值税发票管理系统,进行系统化统一管理,不仅提高了工作效率,而且保证开票的及时性和准确性。

第二:多功能化

增值税发票管理系统,利用从 ERP 中导出的数据和扫描发票获得的数据,直接实现自动开票。帮助企业建立统一的电子发票管理系统平台,将发票类型统一为增值税电子发票,实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能。

第三:信息实时回传

开票多,就比较繁杂,开票据还要等财务来,如果遇到急事就比较麻烦,但是使用了增值税发票管理系统后,开票可自动回传电子发票数据到核心ERP/交易系统/财务系统,这样就可以不用等财务手工操作了,只要用系统走流程即可,操作简单方便。