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在企业管理领域里,“营改增”是近来各行各业都在关注的焦点之一。营改增的不断推进,为企业普遍带来税负降低、重复征税现象减少等好处。与此同时,企业在经营活动中获得的增值税发票数量也出现了巨量的增加。这些发票都需要进行核对以及认证,而在传统的财务工作模式下,所有的增值税发票核对认证流程都需要以人工的方法来进行。这不但造成了巨大的人力消耗,而且由于人工核对固有的弊端,还很容易出现核对错误、认证不及时等问题,从而给企业带来税金流失等损失。在这个背景下,上海汉特信息技术有限公司自主研发的增值税专用发票管理 软件,就为企业解决了大问题,受到用户的极大关注。

 

众所周知,在企业的增值税专用发票管理过程中,比较容易出现问题之处,首先就在于人工录入环节。企业的经营活动涉及到不同种类的发票,人工录入不但效率低而且非常容易造成错漏。更令管理者感到为难的是,一旦出现错漏的情况就需要回头逐张进行清理、验证。这个工作的劳动强度极大、效率极低。而上海汉特信息技术有限公司的增值税专用发票管理软件,依靠自动化技术对发票进行扫描,免除了财务人员手工录入的重复劳动。同时,该软件还有校验功能,可以及时发现票据相关的错误信息,及时、自动地发出提醒,解决了以往手工流程错漏率高的问题。

 

在传统的企业增值税专用发票管理工作中,发票认证是一个难点。由于部门企业都在全国多处拥有分支机构、子公司,企业在面对各机构不同的所属地税局时,很容易陷入异地认证壁垒的困扰中。上海汉特信息技术有限公司的这套软件能够实现各属地税局的自动分发认证,并且将认证结果即时回传系统。总体来看,通过系统化的统一管理、以及自动化的工作流程,这套系统大大提高了企业财务管理工作效率。