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当今企业身处于信息化时代,企业的各项流程也在随着时代的变化而不断智能化。例如办公系统有OA系统,而企业很重要的财务发票这块必然也会进行智能化改变。随着国家推行的“营改增”方案的不断深入,企业可以获得增值税发票的数目也越来越大,那么,相应的进项抵扣的数额也就会越来越多。以往的传统增值税发票管理方式是利用人工作业的形式对发票进行核对与认证,耗费了企业财务管理部门大量的时间和人力,可即便如此,核对的错误率依然居高不下,甚至会因为失误而导致税金流失,给企业带来损失。

 

针对人工认证与企业发展的矛盾,上海汉特技术有限公司研发的增值税发票管理系统很好的解决了这个问题。就增值税进项发票管理而言,发票管理系统通过建立管理平台和数据进行对接,利用从底账认证系统中抽取的数据和扫描发票获得的数据,直接实现自动认证,三单匹配,以及生成增值税调节表等功能,相对于以前人工核对的重复劳动与错误率高,增值税发票管理系统彻底消除了进项发票管理中的问题。

 

另外,由于增值税发票需要重复调取使用查验,以往的人工模式过于繁琐,需要人为查验,重复性工作也多。而增值税发票管理系统可以“一键扫描”,从信息库中直接调取所需文件,保证了数据的一致性,将数据的使用效用最大化。

 

可以这么说,增值税发票管理系统很好的解决了信息化时代下,企业发票管理中面临的一些问题。