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在这个网络信息时代,一切工作都在向数据化、智能化的方式转变,财务管理工作同样如此。企业的经营管理已经大量使用各种软件系统、ERP系统以提高效率,但在财务流程的重要环节----增值税专用发票管理 上,仍然面临着如何从传统手工方式转向智能化方式的问题。上海汉特信息技术有限公司开发的一整套发票管理系统,为企业实现这个转变提供了极大便利。

 

企业中每到月末那几天,财务部门大部分的人力都被增值税专用发票管理工作所占据。他们不得不花费大量时间对发票进行核对、整理和录入,将票面上的信息人工转录到管理平台的电子表格中,从而实现数据电子化、以及不同平台间的数据共享。这个工作不但耗费大量实践和人力,而且特别容易出现错漏。尤其在营改增推进后,企业每个月收到的增值税发票数量在快速增长,更增加了工作的强度和难度。

 

上海汉特信息技术有限公司开发的增值税专用发票管理系统,让企业财务部门从手工打字输入发票信息的繁琐环节解放出来。该系统能够以OCR方式自动实现扫描和底账下载,不但速度快而且能够自动完成数据核对,在出现数据缺失的情况时,可以通过自动提醒功能让操作人员发现并纠正错误。另外,该系统还支持PDF文件导入方式,实现发票自动查验核对功能,避免人为篡改数据的情况。而且,发票自动查验的情况也会在系统中保留记录,以供将来的核查。

 

使用了这套增值税专用发票管理系统后,企业能够最大限度地避免因数据错漏而导致的税金流失现象,而且大大减轻财务部门手工劳动强度,提升管理效率,帮助企业更好地迎接营改增的推进。