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现代企业财务管理工作中,一个非常重要的环节就是实现文档的电子化。对于拥有多个业务网点的大型企业来说,这个环节尤其重要。这样的企业在业务上具有多元化的特点,为了提高管理效率,需要将包括票据在内的各种文件资料进行影像化、电子化存档,在此基础上实现多个管理系统之间的数据共享。上海汉特信息技术有限公司开发的票据影像管理 系统,为企业所有业务流程都提供了清晰的影像支持。 

 

上海汉特信息技术有限公司的这套系统,首先通过进项发票的扫描处理,为增值税管理系统和费用报销系统提供了全面的数据支持,实现了票据的图像化、电子化。企业在营改增转型过程中,急需实现增值税管理以及增值税背景下整个业务流程的全面优化,票据影像管理系统是其中不可或缺的环节。

 

该系统提供了从票据的扫描、处理、OCR识别一直到影像存储和查询借阅的全套解决方案。企业在使用中发现,这套票据影像管理方案的扫描精度高、将票据转换成电子影像后,识别精度和效率也相当令人满意,能够自动识别发票和申请单等不同类型的文件,智能化程度很高。

 

而且该套票据影像管理系统,能够在扫描识别的同时,根据采购订单和报销申请单等票据的单号进行自动化审核以及校验,从根本上确保了数据的精准,避免了账税不符等风险。此外,该系统还具有混合扫描功能,用户在使用中还可以自定义票据种类以及格式,大大减少了手工操作、提高效率。完成扫描后,所有票据都形成电子化文档,可供多平台共享。同时,该系统还支持扫描认证、底账认证,能够自动识别税控盘信息,并在发票核验后实现批量认证,既节省人力又避免了进项税处理中容易出现的错漏。是大型企业财务管理的效率倍增器。