目前，如果企业的规模小，业务量不多，企业财务可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。但实务工作中会要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。但如果公司业务相当大，财务部门每个月都有固定的一段时间，需要动员大量人力进行发票的人工核对、调取以及重复查询等操作，给企业财务工作带来了成本高、效率低、错误率高等弊端。为了解决这个问题，许多企业都已经采用了上海汉特信息技术有限公司开发的发票扫描认证系统，大大减轻了财务部门工作量、提高效率并且避免了错漏问题。

上海汉特信息技术有限公司的这套发票扫描认证系统在行业里拥有独特的优势。首先，该系统能够快捷、准确地完成真伪检验。它只需扫描发票的二维码即可自动检验真伪，完全摒除了传统的人工发票检验环节固有的速度慢、错误率高的弊端。其次，由于采用了高效的扫描软硬件，这套系统能够将票面的全部信息捕获并保存在系统中，方便多次重复利用。

该套发票扫描认证系统智能化水平极高，能够自动对比企业名称、纳税人识别号，以最大限度地保护公司信息安全。以往在传统的财务管理流程中，一个非常难以处理的问题就是如何杜绝票据重复报销现象。有了上海汉特信息技术有限公司的这套发票扫描认证系统，就能通过扫描发票实现系统自动识别、避免发票重复报销，保障公司利益。这套系统智能化程度高、安装使用便捷，为企业的发票管理带来了极大便利。