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许多公司随着业务的不断拓展,以纸面文件作为媒介的各种信息资料呈爆炸性增长。如何有效管理这些信息资料,不断提高信息的使用效率,从而最终提高自身的核心竞争力,已经成为行业内的一个重要课题。信息技术的先进与否成为公司在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。因为许多企业对于票据如何进行分类、保存和归档,如何能够高效的查询感觉非常苦恼和棘手,这对各大企业的信息管理技术就提出了更高的要求。上海汉特信息技术有限公司开发的票据影像管理系统,为企业所有业务流程都提供了清晰的影像支持。    

 

上海汉特信息技术有限公司的这套系统,首先通过进项发票的扫描处理,为增值税管理系统和费用报销系统提供了全面的数据支持,实现了票据的图像化、电子化。企业在营改增转型过程中,急需实现增值税管理以及增值税背景下整个业务流程的全面优化,票据影像管理系统是其中不可或缺的环节。该系统提供了从票据的扫描、处理、OCR识别一直到影像存储和查询借阅的全套解决方案。

 

企业在使用中发现,这套票据影像管理方案的扫描精度高、将票据转换成电子影像后,识别精度和效率也相当令人满意,能够自动识别发票和申请单等不同类型的文件,智能化程度很高。完成扫描后,所有票据都形成电子化文档,可供多平台共享。同时,该系统还支持扫描认证、底账认证,能够自动识别税控盘信息,并在发票核验后实现批量认证,既节省人力又避免了进项税处理中容易出现的错漏。