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众所周知,自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。随着发票管理越来越严格,企业的财务人员在日常工作中,需要注意的事情越多越多,不仅耗费时间,也不能提高工作效率,其实使用企业发票管理相关的软件就能解决这一问题。

 

上海汉特信息技术有限公司是一家财税解决方案咨询服务商,它的发票扫描识别系统可以批量扫描识别各种发票信息,比如,获得发票代码、发票日期、购方和销方信息以及金额税率等票面信息,并与ERP自动匹配验证。在票据出现缺省或者信息不符的时候,汉特的发票扫描识别系统能够进行高亮提醒,财务人员只需简单核对和处理即可。汉特发票扫描识别系统的应用大大减少了财务人员的手工操作,节约了发票处理时间。

 

在发票识别完成后,汉特的发票扫描识别系统并没有停留在发票管理系统中的财务这个模块里,而是与整个业务系统打通,比如,它可以进行发票认证抵扣;与供应商管理、费用管理、订单管理、生产管理等系统相连通,协调各部门工作,帮助企业财务工作高效运转,同时,也为企业管理决策提供科学依据。

 

摆脱人工查验和录入,汉特发票扫描识别系统已帮助众多企业、单位实现了财务自动化,提高了工作效率,同时,该系统还与各行业的企业发票管理系统进行了无缝对接,帮助企业实现发票管理智能化。