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国税总局多次强调电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定与纸质发票相同,企业会面临着越来越多收到电子发票的情况。尤其是外勤人员或采购报销比较多的企业,必须要考虑起来如何将电子发票纳入管理系统,以防出现电子发票多次入账的情况,产生税务管理上的极大风险。

 

传统的通过建立手工台账来检查电子发票的方式不适应会计电子化的趋势。手工台账需要财务人员手工输入发票信息,增加了财务部门的工作量,而且无法保障信息的准确性。从合规角度来说,手工台账的方式也无法确保发票的真实性和有效性。如果需要通过各开票企业指定平台进行发票查验,面对少则数个,多则数十数百个的查验网站,财务人员费时费力,非常影响企业采购报销的效率。尤其建立了财务共享中心的企业,手工台账数据量大、效率低下,无法从根本上解决问题。

 

上海汉特信息技术有限公司通过建立管理平台和数据接口,利用从ERP中导出的数据和扫描发票获得的数据,直接实现自动开票,消除发票流程中的手工劳动,保证开票的及时性和准确性。帮助企业建立统一的电子发票管理系统平台,将发票类型统一为增值税电子发票,实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能,是专门针对企业大量开具增值税电子发票业务需求而设计的端到端(开票企业到受票人)的完整解决方案。

 

企业可以通过我们的电子发票管理平台来对电子发票从信息实时回传、自动批量开具、支持查验下载、高性能技术等方面进行流程化管理。在业务流程中更多地使用电子发票是不可避免的发展趋势,所以,在进行电子发票管理时,需要特别注意其时效性、准确性和安全性。