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某全球领先的多元化大型集团,业务覆盖能源、医疗、交通运输、金融等领域,在中国境内拥有30余家法定实体。

 

虽然已建立财务共享中心多年,但该企业依然通过手工进行应收发票的处理,每年8万多张的巨大开票量、分散的开票点、不同种类的ERP系统、复杂多变的开票规则,让该企业30多人的应收团队每天疲于奔命,这也导致应收管理人员变动大,业务交接麻烦。

 

 

使用汉特税务通销项管理解决方案后,该企业获得了令人惊喜的收获: 

  • 集团开票点减少到10个 

  • 数据准确率从77%上升到97%

  •  每年降低成本超过$300k

  •  产能增加75%

  •  减少75%流程周期

  •  节约超过7000个工作小时

 

 

该企业是如何做到如此节省成本,大幅提高效率的呢?

 

统一平台 ——B/S架构的发票管理平台,支持多分支机构、多用户同时操作,并对用户有详细的等级权限管理。

 

整合ERP ——支持自动从多个不同ERP系统导入数据,内嵌发票操作规则,可以自动处理发票信息与特殊开票情况,并完成批量打印。

 

定制化报表 ——按照企业需求,可以生成并导出相关税务报告,为企业业务分析提供数据支持。

 

发票递送管理 ——使用快递接口模块,通过与发票管理平台通信,完成邮寄、推送提醒等相关任务。

 

 

汉特的解决方案对应收团队的工作很有帮助,大大提高了工作效率,还被评选为我们集团的明星项目。

 

——集团财务共享应收团队负责人

 

 

对于集团化企业来说,通过财务共享中心进行资源整合,很大一部分工作就是对税务尤其是增值税管理的整合,选择一套适合的增值税发票管理解决方案,让企业财务共享中心建设事半功倍。