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当今时代,信息科技飞速发展,从AlphaGo“人机大战”到各种人工智能,无一不是火热的话题。在财税领域,“财税机器人”或者“RPA”的概念也已逐步深入人心。

 

RPA,是Robotic Process Automation的缩写,也就是机器人流程自动化。“一项允许公司员工通过配置计算机软件或‘机器人’抓取并解析现有应用程序来处理事务、操纵数据、触发响应并与其他数字系统通信的技术应用”是机器人流程自动化研究所给RPA的定义。

 

RPA适用于高重复性、逻辑确定并且稳定性要求相对较低的流程。RPA的实施基于现有IT架构且企业无需为其实施对现有系统进行修改。同时RPA的运行过程将可以被严格记录和监控,避免信息安全的相关问题。

 

在企业实际业务中,RPA或者是财税机器人已经首先在税务方面取得了不错的成效,成为税务数字化技术的一个亮点。

 

像Hitpoint的税务共享解决方案,其实就是通过税务数字化解决方案实现企业税务管理流程化、自动化、协同化的一种类似财税机器人的应用。

 

那么Hitpoint税务共享解决方案可以在哪些税务工作上实现机器人流程自动化呢?

 

首先,在销项发票开具流程上,Hitpoint税务共享解决方案可以快速完成数据导入、业务信息转化成开票信息、数据合规处理、发票自动开具、电子化发票生成等工作。根据测算,每个开票流程可由20分钟缩减到5分钟以内,而且Hitpoint税务共享解决方案可以24小时运转,月末开票高峰能够很好缓解财务人员的工作压力。

 

其次,在进项发票管理流程上,Hitpoint税务共享解决方案能够实现进项发票的全生命周期管理,打通采购、仓储、财务、税务的完整流程。从发票扫描、识别、匹配、认证、查验到影像管理,基本上原来手工操作的动作都可以由Hitpoint替代,整个流程自动化程度可达90%以上,提高效率75%。

 

此外,在税务申报和风险管理上,类似RPA的Hitpoint税务共享解决方案也有着强大的功能。比如,纳税申报是企业每个月的重复工作,尤其是纳税实体比较多的公司,每到申报期财务都要加班加点。现在,通过Hitpoint税务共享解决方案自动完成数据收集、数据调整、工作底稿校验、报表填写、风险预警等,以秒级速度完成原来需要耗费数小时的几百个数据操作,准确率100%。

 

其实,除了以上这些,还有很多税务流程可以通过机器人自动化进行提升和优化,票财税智能一体化并不只是梦想。

 

随着Hitpoint税务共享解决方案等财税机器人在众多大型成熟企业的投产,其可行性和应用价值得到进一步验证,机器人技术对财税工作的“革命”已经从概念阶段进入到了实用阶段。展望财税领域未来的高效工作,虽然,我们还离真正的智能财务尚有距离,但是财税机器人已是近在咫尺,触手可及。