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财政部日前发布公告显示在2017年度会计执法检查中发现,互联网行业问题严重。被点名公司包括小米公司、苏宁易购、乐视网等。小米公司存在部分费用摊销核算错误、对外赠送商品未作为视同销售行为申报缴税、报销发票管理不规范等问题。乐视网存在未按合同约定的借款用途使用借款、多开增值税发票未及时冲回、子公司实收资本不到位等问题。

 

大型集团企业往往面临业务多样、组织架构复杂、人员数量巨大等情况,这些往往容易造成财税管理难点和风险。无论企业是否建立了财务共享中心,大型企业在业、财、税之间都有着逻辑和系统鸿沟需要跨越。

 

以报销发票的管理为例,企业需要对员工发票进行查验和审核,确保报销发票的真实有效、且与实际发生相符。对于员工动辄数千几万的大型集团企业,员工报销发票的审核是个大难题:发票和报销单的金额是否匹配?增值税发票的真伪?发票有无被恶意作废?这些都需要财务部门人员负责一一手工进行核对、查验。以平均一张报销单10张发票,有4张增值税发票需要查验计算,每份报销单需要耗费至少8分钟的时间。每个员工每月最少提交一张报销单,1000个员工的报销单据就需要耗费财务部门大约17个人天的工作量,相当于有一名财务需要专职负责此项工作。而且,这还没有算上由于不合规报销票据引起的退票和重复提交情况。对于员工数量更多、报销量更大的大型集团,财务部门在报销发票的管理上耗费巨大人力物力,但还是会发生各种由于人为差错或者其他原因引起的税务风险。

 

面对复杂的财税实务情况,大型集团企业就需要通过有效的技术手段打破企业ERP、报销系统、税务系统等之间纸质票据和电子数据管理的壁垒,对这些财税问题进行协同管理。

 

还是以报销中的发票管理为例,发票上的金额、税额、开票日期,火车票上的姓名、出发地、到达地等等都需要检查核对,还有增值税发票需要查验真伪……为了不耽误大家的报销,负责费用报销的财务同事往往要加班加点,核对到头晕眼花。Hitpoint自主研发的发票管理解决方案就可以帮助大型集团解决这些问题,支持增值税发票、费用类发票(包括火车票、出租车发票、定额发票、通用机打发票等)、国外形式发票、报销单、采购订单等各种类型票据的批量扫描与识别,每分钟可识别150张票据,识别率高达90%,针对识别有误的票据,操作人员还可以方便地进行拉框切片实时识别。Hitpoint发票管理解决方案可以自动区分发票类型,批量对增值税发票进行查验,并自动返回查验结果、保存查验截图,确保发票的真实有效,还可以对增值税专用发票进行集中异地认证。Hitpoint发票管理解决方案还支持与各类报销系统对接,自动验证报销金额和票据金额的一致性。

 

本次小米、乐视网等企业被检查到的诸如视同销售处理不合规、多开增值税发票未及时冲回等问题,也可以通过Hitpoint税务共享平台的发票管理和纳税申报等模块进行有效的合规控制与管理,避免发生类似情况。

 

 

大型集团企业在发展扩展过程中,涉及的财税业务越来越多也越来越复杂,依靠财务部门人工管理难免发生错漏,需要通过信息化的技术手段实现流程优化,在加强管理的同时,灵活资源配置,为企业做到省时、省力、省钱的同时合规无忧。