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近日,国家税务总局发布《关于实施进一步支持和服务民营经济发展若干措施的通知》(税总发〔2018174号),新政中多次提到电子税务局和税收大数据的发展。包括建立全国范围规范统一的优化版电子税务局,实现界面标准统一、业务标准统一、数据标准统一、财务报表转换等创新税务大数据支持下的税收信息系统整合优化。

 

对于分子机构众多的集团企业,其内部管理其实也需要一套内部税务信息系统,帮助集团企业建成自己的电子税务局,由上自下统一管理税务数据、涉税流程、处理口径、纳税申报等对内对外税务操作。

 

应付(进项)流程为例

进项发票的这些管理工作通常我们可能会使用Excel进行录入整理,然后再去做匹配、认证或查验,每个环节的操作都要花费1-2分钟甚至更久,一张发票往往要耗费10多分钟,还可能因为人为疏漏产生错误。过账之后,又需要根据不同的科目来整理申报数据,比如进项转出等等,这些操作往往也只是在Excel中进行人工统计,然后计算出纳税申报数据。

 

按照传统的手工处理方式,进项发票的管理可谓是费时费力。现在,走在信息化管理前列的企业很多都已经开始使用或着手上线电子化的税务信息管理系统,也就是前文提到的企业自己的电子税务局。通过智能识别的方式获取发票票面信息,自动去匹配和校验订单,自动进行认证和查验操作,自动过账,再根据会计科目自动算税这一整个流程几乎都可以全自动完成。目前比较成熟的方案如上海汉特Hitpoint的税务共享解决方案、财税机器人等,已经通过数百家企业的实践应用,都取得了不错的效果。

 

以某汽车零配件集团为例,上线汉特税务共享解决方案一年,税务发票管理流程大幅优化,90%以上的操作由系统自动完成,原来数百个小时的工作几十分钟就可以处理完毕,而且准确率几乎达到100%,财务同事只需最终查看操作结果和分析报表即可,每年节省成本数十万。

 

在当今智能科技和大数据的时代,数字管税和税务信息化是企业逃不开的趋势,比竞争对手更早一步通过信息化手段建立企业电子税务局,掌握自己的税务数据,才能更好帮助企业分析财务健康,洞察商业先机。