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“机器人流程自动化”的时代已然来临,财务、税务、银行、保险、招聘及其它传统对人力资源需求旺盛的工作流程都趋向使用自动化管理的方式,应用诸如软件、机器人等方式进行管理。

 

普华永道、德勤等也随着大势纷纷推出税务机器人,以期帮助企业实现财务和税务工作流程的自动化。其实,财税解决方案整合专家Hitpoint凭借在财税管理领域多年的深耕细作,早已通过完善的税务管理解决方案实现了税务领域的全自动流程化管理,在众多500强企业中广泛应用,并取得卓越的效果。

 

今天汉特税务通就带大家一起领略Hitpoint税务管理解决方案在企业不同财税环节的应用实践。

 

一.应收发票开具管理

企业有业务就要开发票,业务越多,要开的发票也越多。使用传统方式手工开票,从业务数据给到财务部门,应收团队就要开始承担录入、开票、递送、催收等所有工作,整个流程缓慢、沟通效率低、人为错误率也高。

 

500强大型综合集团国内30余家法定实体,运用Hitpoint税务管理解决方案,通过流程化、协同化、自动化的平台,实现纸质发票和电子发票的自动批量开具和递送管理,同时纸质发票也可以自动生成PDF文档,实现开票后电子化发送给相关客户,大幅加快收款流程、提高应收团队效率。

l  集团开票点从25个减少到10

l  数据准确率从77%上升到97%

l  每年降低成本超过$300k

l  产能增加75%

l  减少75%流程周期

l  节约超过7000个工作小时

 

二.应付发票认证查验管理

随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格,不仅仅是专用发票,企业取得的普通发票和电子发票也需要统一管理。大部分企业对应付发票的专票认证、真伪查验、账税匹配都是通过人工完成,就算有勾选认证平台和发票查验平台,企业还是需要手工录入大量数据来进行操作。

 

某商超零售集团全国上百个纳税人、每月十几万份的应收发票都用过Hitpoint税务管理解决方案在财务共享中心进行统一管理,从票面信息识别、订单匹配,到专票认证、普票查验、结果反馈都在系统中自动完成。

平均单张发票处理时间缩短为原来的1/3

OCR 通过率94.3 %

发票自动过账通过率97.9%

整体发票管理自动化率95.5%

自动错误较验检查率99.7%

FTE(Full Time Equivalent) 节省60 %

 

三.纳税申报和税务报表管理

在财务共享服务中心模式下,纳税主体多、发票量大,像纳税申报这种含有预设逻辑的操作就特别适合税务管理解决方案来完成。

某拥有数百家公司、数千家门店的餐饮连锁企业,不仅应付发票的管理使用了Hitpoint税务管理解决方案,还实现了纳税申报的自动化操作。通过Hitpoint,税务人员不需要人工收集大量数据、也不需要编写复杂的公式,只要轻轻点击,就可以一键批量生成指定纳税实体的纳税申报表。

l  整体的税务管理自动化率达到95.3%

l  纳税申报自动化率高达98%

l  1名初级财务,2个小时,完成近500家纳税主体的增值税纳税申报表生成

另外,税务合规涉及到的发票统计表、账税差异表、甚至是业务分析表都可以通过可视化的报表系统自动生成,财务税务部门可以专注于业务提升。

 

税务工作严格的合规性要求带来大量重复性的工作,尤其是财务共享中心模式下,需要花费大量人力来完成高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,使得最宝贵的人工被这类工作无情占据。企业通过应用Hitpoint税务管理解决方案,引入自动化软件平台,重新定义、分配工作,使共享中心的人员能够从繁重枯燥且低价值的事务中解放出来,转而专注于高价值的创造,帮助提升共享中心工作效率与质量。

 

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