方案背景

随着信息化的不断发展,特别是国家税务总局多次发文明确电子普通发票的法律效力,电子发票已逐步走进人们的日常生活,电子发票替代传统纸质发票已成为时代发展的必然趋势。 一般使用电子发票的大型企业,不仅业务量非常巨大,业务类型也非常复杂,其中涉及的开票业务具有发票类型多、开票数量大、受票用户不固定、管理成本高等特点,存在业务系统与开票系统脱节、开票流程无法统一规范、开票数据监管困难、开票数据上报税务机关周期频繁流程复杂、开票手工重复工作量大等问题,尤其在发票开具、纸质发票分发与保管、发票递送、发票咨询服务等环节容易出现税务风险。 因此整个集团采用统一的电子发票管理系统平台,将发票类型统一为增值税电子发票,实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能对企业规范发票业务、提高服务质量、降低运营成本、规避税务风险具有重要的战略意义。

方案概述

增值税电子发票解决方案通过建立管理平台和数据接口,利用从 ERP 中导出的数据和扫描发票获得的数据,直接实现自动开票,消除发票流程中的手工劳动,保证开票的及时性和准确性。帮助企业建立统一的电子发票管理系统平台,将发票类型统一为增值税电子发票,实现电子发票自动化开具、集中存储管理、多渠道发票递送等功能,是专门针对企业大量开具增值税电子发票业务需求而设计的端到端(开票企业到受票人)的完整解决方案。

方案特点

    • 信息实时回传
      开票后自动回传电子发票数据到核心ERP/交易系统/财务系统
       
    • 自动批量开具
      根据业务系统或电商平台交易数据,自动批量开具增值税电子普通发票
       
    • 支持查验下载
      保存增值税电子发票凭证文件(加密PDF格式),支持受票人查询/验证发票信息或下载凭证
       
    • 高性能技术
      易于扩展,兼容性强,满足7×24小时运行稳定可靠,满足企业现有的和可预见的业务增长要求
 
  • 大幅节省购买,递送,保存纸质发票的大量成本
  • 缩短开票周期,提高用户满意度
  • 简化开票操作,节省开票操作人力成本
  • 自动完成原始待开票数据的格式转换和处理
  • 支持完整的对账报表和电子发票凭证文档管理
  • 全程数据加密传输及保存,具有良好的安全性
 
 
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